Statuten NVvR
2003
STATUTEN VAN DE NEDERLANDSE VERENIGING VOOR RADIOLOGIE
De vereniging is opgericht op 14 april 1901 te Rotterdam, onder de naam Nederlandsche Vereeniging voor Electrotherapie en Radiologie. Op 25 november 1906 werden, ter verkrijging van rechtspersoonlijkheid, de statuten gewijzigd en op 3 mei 1907 werden deze bij Koninklijk Besluit goedgekeurd en de vereniging erkend onder de nieuwe naam: Nederlandsche Vereeniging voor Electrologie en Röntgenologie, gevestigd te Amsterdam. Per 1 december 1935 is de vereniging opnieuw aangegaan voor een tijdvak van 29 jaar en zes maanden en op 31 mei 1965 voor een periode van 24 jaren.
Sedert 26 november 1959 draagt de vereniging de naam Nederlandse Vereniging voor Radiologie.
Per 18 februari 1978 is door een aantal leden, met instemming van de Nederlandse Vereniging voor Radiologie, bij afzonderlijke akte de Nederlandse Vereniging voor Radiotherapie opgericht. De Nederlandse Vereniging voor Radiologie wordt dan voortgezet onder de naam Nederlandse Vereniging voor Radiodiagnostiek. De zetel wordt Utrecht en de vereniging wordt aangegaan voor onbepaalde tijd.
Bij besluit van de Algemene Vergadering van 5 september 1995 wordt, met instemming van de Nederlandse Vereniging voor Radiotherapie, de naam van de vereniging (opnieuw) gewijzigd in Nederlandse Vereniging voor Radiologie. De statuten van de vereniging zijn vastgesteld bij notariële akte, verleden ten overstaan van notaris mr JNGJ Kuin te Haren op 15 september 1995.
In de algemene ledenvergadering van de vereniging gehouden op 14 november 2002 is besloten de statuten van de vereniging geheel gewijzigd opnieuw vast te stellen. Deze statutenwijziging is vastgesteld bij notariële akte, verleden ten overstaan van notaris mr JNGJ Kuin te Haren op 14 maart 2003.
Artikel 1 Naam en vestigingsplaats
De vereniging draagt de naam Nederlandse Vereniging voor Radiologie [NVvR] en heeft haar zetel te
's-Hertogenbosch.
Artikel 2 Doel
De vereniging heeft ten doel, de bevordering van de medische radiologie in ruime zin en de behartiging van de professionele en maatschappelijke belangen van de radiologen.
Artikel 3 Middelen
De vereniging tracht haar doel te bereiken via:
3.1 Het bevorderen van kennis en kunde op het gebied van diagnostiek en interventie met behulp van beeldvormende technieken, met name door middel van:
a. het bevorderen van en bijdragen aan wetenschappelijk onderwijs tijdens de basisopleiding tot arts en de voortgezette opleiding tot radioloog, en gedurende de periode van beroepsuitoefening;
b. het bevorderen van en participeren in fundamenteel en toegepast wetenschappelijk onderzoek;
c. het houden van wetenschappelijke bijeenkomsten en het zorg dragen voor adequate bij- en nascholing.
3.2 Het optimaliseren van de functie radiologie en de behartiging van de professionele en maatschappelijke belangen van de radiologen, met name door:
a. het systematisch (doen) bewaken en bevorderen van de kwaliteit van de beroepsuitoefening en praktijkvoering;
b. het definiëren van de dagtaakpraktijk radiologie, het omschrijven van radiologische prestaties, en het vaststellen van de (relatieve) belasting en de normatieve tijdsduur van radiologische verrichtingen;
c. het informeren en adviseren van radiologen met betrekking tot het aangaan van (contractuele) relaties;
d. het adviseren van radiologen betreffende de organisatie en inrichting van de praktijk en over de registratie van relevante gegevens;
e. het informeren en adviseren van radiologen met betrekking tot aan aanvragers en patiënten te geven informatie; f. het bevorderen van goede opleidingsmogelijkheden voor hulppersoneel en het zorg dragen voor duidelijke instructies aan medewerkers.
3.3 Het bevorderen van inzicht bij derden over de betekenis van radiologie voor de zorg, en het onderhouden van contacten en het voeren van overleg met hen, gericht op een zo optimaal mogelijk kunnen functioneren van de radiologie en de radiologen in Nederland, o.a. door:
a. het informeren van overheid en politiek, van de Wetenschappelijke Verenigingen en van andere derden, over de betekenis van radiologie voor de gezondheidszorg in het algemeen en over de mogelijkheden en beperkingen bij de toepassing ervan in de praktijk,
b. het landelijk, regionaal en lokaal onderhouden van contacten en voeren van overleg met relevante organisaties en instellingen van/voor volksgezondheid en gezondheidszorg, met verwante groeperingen van beroepsbeoefenaren, en met patiënten-/consumentenorganisaties, en
c. het waar nodig en mogelijk maken van afspraken met derden betreffende samenwerking en afstemming.
Artikel 4 Leden
De vereniging kent gewone leden, buitengewone leden, juniorleden, emeritusleden en ereleden.
4.1 Gewone leden kunnen zijn:
Artsen die als radioloog zijn ingeschreven in het register van erkende medisch specialisten van de KNMG, en die als zodanig in Nederland of elders functioneren/praktiseren.
4.2 Buitengewone leden kunnen zijn:
a. Artsen die als radioloog zijn ingeschreven (geweest) in het register van erkende medisch specialisten van de KNMG, maar niet (meer) als zodanig functioneren/praktiseren.
b. Artsen die elders als radioloog zijn ingeschreven in een voor het betreffende land geldend officieel register van erkende specialisten en die als zodanig aldaar functioneren/praktiseren.
c. Personen met een academische titel die in Nederland een met de radiologie verwant beroep uitoefenen of een functie vervullen die voor de radiologie en/of voor de radiologen van grote betekenis is.
4.3 Juniorleden kunnen zijn:
Assistent-geneeskundigen die in Nederland - of tijdelijk in het buitenland - in opleiding zijn voor het specialisme radiologie.
4.4 Emeritusleden kunnen (op hun verzoek) worden:
Gewone en buitengewone leden van 60 jaar of ouder, die niet meer als radioloog praktiseren c.q. niet meer het in lid 2 onder c bedoelde beroep uitoefenen c.q. de bedoelde functie vervullen.
4.5 De aanmelding voor het lidmaatschap geschiedt schriftelijk bij de secretaris van het bestuur, met opgave van voor de toelating als lid en voor de aard van het lidmaatschap relevante gegevens. Bij verandering van voor het lidmaatschap relevante gegevens, wordt daarvan door het desbetreffende lid aan de secretaris mededeling gedaan.
4.6 Over de toelating als lid en over de aard van het lidmaatschap beslist het bestuur. Een eventuele weigering wordt gemotiveerd. Met betrekking tot deze beslissing is beroep mogelijk op de Algemene Vergadering [AV]. In bijzondere gevallen kan de AV op voorstel van het bestuur bepaalde vereisten voor het buitengewone lidmaatschap buiten toepassing verklaren.
4.7 Ereleden van de vereniging zijn:
Personen die op grond van buitengewone verdiensten voor de NVvR, voor de radiologie en/of voor de radiologen, volgens een in het huishoudelijk reglement [HR] beschreven procedure, op voorstel van het bestuur of van ten minste 20 gewone leden gezamenlijk, door de AV als zodanig zijn benoemd.
4.8 Het bestuur houdt een register bij waarin relevante gegevens van alle leden zijn opgenomen.
Artikel 5 Einde lidmaatschap
5.1 Het lidmaatschap eindigt:
a. door de dood van het lid;
b. door schriftelijke opzegging door het lid;
c. door schriftelijke opzegging door het bestuur van de vereniging; en
d. door ontzetting door de vereniging.
5.2 Opzegging door het lid kan in het algemeen slechts geschieden tegen het eind van een jaar, met inachtneming van een opzeggingstermijn van vier weken. Indien redelijkerwijs van het lid niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren, kan het lidmaatschap onmiddellijk worden beëindigd.
Een lid kan voorts zijn lidmaatschap met onmiddellijke ingang opzeggen binnen een maand nadat een besluit waarbij zijn rechten zijn beperkt of zijn verplichtingen zijn verzwaard, hem is bekend geworden; het besluit is alsdan niet op hem van toepassing. Deze bevoegdheid geldt niet, ingeval van wijziging van de contributie en het incidenteel opleggen van heffingen als bedoeld in artikel 6.
5.3 Opzegging door het bestuur van de vereniging kan plaatsvinden (1) indien het lid niet meer voldoet aan de vereisten voor het lidmaatschap en (2) wanneer redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren. De opzegging wordt gemotiveerd.
Van een opzegging door het bestuur kan het lid binnen een maand na ontvangst van het opzeggingsbesluit in beroep gaan bij de AV. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst.
5.4 Ontzetting van het lidmaatschap kan door de AV, op voorstel van het bestuur of van 20 leden gezamenlijk, worden uitgesproken, wanneer een lid in strijd met de statuten, reglementen of besluiten der vereniging handelt of de vereniging op onredelijke wijze benadeelt. Het betreffende lid wordt schriftelijk en met opgave van redenen van het besluit in kennis gesteld.
5.5 Wanneer het lidmaatschap in de loop van een jaar eindigt, blijft de contributie voor het gehele jaar verschuldigd.
Artikel 6 Geldmiddelen
6.1 De geldmiddelen van de vereniging worden verkregen uit de jaarlijkse bijdragen van de leden en eventuele extraheffingen, vergoedingen voor verleende diensten, opbrengsten van belegde gelden, sponsorbijdragen, schenkingen en subsidies, en andere (incidentele) baten.
6.2 De hoogte van de contributie voor de verschillende categorieën leden wordt jaarlijks op voorstel van het bestuur door de AV vastgesteld. De ereleden zijn geen contributie verschuldigd.
Artikel 7 Bestuur
7.1 Het bestuur bestaat uit zeven leden, waaronder een voorzitter, een vice-voorzitter, een secretaris en een penningmeester. De AV kan besluiten dat het bestuur - al dan niet tijdelijk - uit vijf of negen leden bestaat.
De leden van het bestuur worden, per vacature afzonderlijk, door de AV - bij voorkeur de laatste van een jaar - uit de gewone leden gekozen voor een periode van drie jaren. Daarna zijn ze eenmaal onmiddellijk herbenoembaar.
7.2 De voorzitter en de secretaris worden door de AV in functie gekozen. Andere functies en taken worden door het bestuur onderling verdeeld. Als artikel 14 toepassing vindt, wordt een lid van het bestuur aangewezen als contactpersoon vóór en zo nodig coördinator ván de aldaar beschreven districten.
7.3 Voordrachten voor het lidmaatschap van het bestuur c.q. voor een bepaalde bestuursfunctie kunnen worden ingediend door het bestuur en/of door 10 gewone leden gezamenlijk. De namen en relevante gegevens worden tijdig voor de AV tijdens welke de verkiezing plaatsvindt, aan de leden bekendgemaakt.
7.4 Het bestuur stelt een rooster van aftreden op. Bij een tussentijdse vacature neemt degene die op de vrijgekomen plaats wordt benoemd, op het rooster de plaats in van zijn voorganger.
7.5 De AV kan op voorstel van het bestuur een of twee leden van de vereniging voor een bepaalde periode en taak toevoegen aan het bestuur, met een adviserende stem.
7.6 Een lid van het bestuur kan op grond van zwaarwegende redenen op voorstel van het bestuur of van ten minste 20 gewone leden gezamenlijk, door de AV worden ontslagen of voor een periode van maximaal drie maanden worden geschorst.
Artikel 8 Taken en bevoegdheden van bestuur
8.1 Het bestuur vertegenwoordigt de vereniging in en buiten rechte, en is, met inachtneming van door de AV vastgestelde beleid en ter zake genomen besluiten, belast met het bestuur en het beheer van de vereniging.
De bevoegdheid tot vertegenwoordiging komt tevens toe aan de voorzitter of vice-voorzitter tezamen met de secretaris of penningmeester.
8.2 Het bestuur heeft de zorg voor het bereiken van het doel en de inzet van de middelen als geformuleerd in de artikelen 2 en 3. Op voor deelaspecten en deeltaken ingestelde organen van de vereniging als genoemd in artikel 13.1, wordt door het bestuur toezicht uitgeoefend; zo nodig worden hun werkzaamheden door het bestuur gecoördineerd. .
8.3 Het bestuur heeft de zorg voor een goede communicatie met de leden. O.a. via:
a. het uitschrijven van goed voorbereide AV-en, met tijdige toezending van de agenda en relevante stukken aan de leden, en het stimuleren van hun opkomst en inbreng;
b. het informeren van de leden over actuele onderwerpen, bijvoorbeeld in de vorm van nieuwsbrieven;
c. het uitgeven van een - zoveel mogelijk op regelmatige tijdstippen verschijnend - periodiek, waarin naast wetenschappelijke, functionele en maatschappelijke onderwerpen, in vaste rubrieken ook organen van de vereniging aan het woord (kunnen) komen, en van Jaarboeken;
d. als artikel 14 toepassing vindt, het onderhouden van structureel contact - door het daartoe aangewezen lid van het bestuur - met de districten van de vereniging; en
e. het opzetten en actueel houden van een interactieve website.
8.4 Het bestuur heeft de zorg voor het up-to-date houden van de statuten en voor een nadere regeling van statutaire bepalingen in het HR. Voorstellen tot aanvulling en wijziging van deze documenten dienen aan de AV ter goedkeuring te worden voorgelegd.
8.5 Het bestuur is, na goedkeuring vooraf door de AV, bevoegd tot het aangaan van overeenkomsten tot verkrijging, vervreemding en bezwaring van registergoederen.
Het bestuur is bevoegd tot aanstelling van een directeur of een ambtelijk secretaris, als de AV op gemotiveerd en geconcretiseerd voorstel van het bestuur daartoe heeft besloten.
8.6 Het bestuur is, met inachtneming van in het HR bepaalde randvoorwaarden, bevoegd tot:
a. het aannemen (en ontslaan) van personeel en het sluiten en wijzigen van arbeidsovereenkomsten c.q. het inhuren van personeel, ten behoeve van het in artikel 10 genoemde bureau;
b. het huren of op andere wijze in gebruik nemen van onroerende goederen; en
c. het doen van investeringen ten behoeve van de bestuurlijke, secretariële en administratieve organisatie en de inrichting van de vereniging.
8.7 Het bestuur is voor zijn handelingen en beslissingen verantwoording schuldig aan de AV.
8.8 Indien het aantal bestuursleden tot drie of minder is gedaald, komen de in de voorgaande leden genoemde bevoegdheden toe aan de AV. Alsdan dient op zo kort mogelijke termijn een AV te worden belegd om de bestuurstaken te regelen en in de vacatures te voorzien.
Artikel 9 Acties van bestuur ten opzichte van individuele leden
9.1 Indien het bestuur klachten ontvangt over het handelen of nalaten van een lid als radioloog of kennis krijgt van concrete signalen die kunnen wijzen op een professioneel disfunctioneren, kan het bestuur:
- eventueel na overleg met de voorzitter van de Commissie voor beroepsaangelegenheden, één of enkele gewone leden van de vereniging belasten met een vertrouwelijk onderzoek - met inachtneming van het beginsel van hoor en wederhoor - naar de feiten en omstandigheden, en
- hem/hen verzoeken op grond van de onderzoeksresultaten te komen met voorstellen voor de verdere behandeling.
9.2 Als (1) een lid niet meer voldoet aan de vereisten voor het lidmaatschap, wanneer (2) een lid zijn verplichtingen jegens de vereniging niet nakomt of zich niet houdt aan de verplichtingen die de vereniging ten laste van leden ten opzichte van derden is aangegaan, of (3) wanneer om andere redenen redelijkerwijs niet van de NVvR kan worden gevergd het lidmaatschap te laten voortduren, kan het bestuur namens de vereniging het lidmaatschap opzeggen.
9.3 Wanneer een lid zich onwaardig gedraagt, evident in strijd met de statuten. reglementen of besluiten van de vereniging handelt, of de NVvR op onredelijke wijze benadeelt, kan het bestuur de AV voorstellen, hem te ontzetten uit het lidmaatschap.
9.4 In de gevallen genoemd in de leden 2 en 3 kan het lid door het bestuur ook voor een periode van maximaal drie maanden worden geschorst.
Artikel 10 Bureau/secretariaat
10.1 Het bestuur wordt bij de voorbereiding en uitvoering van zijn taak bijgestaan door een bureau. De status, inrichting en werkwijze van het bureau en de verhouding tot de andere organen van de vereniging en tot de leden, worden bepaald in het HR.
Het Bureau staat onder leiding van de secretaris van het bestuur, of van de directeur, als een dergelijke functionaris is aangesteld.
10.2 Op voorstel van het bestuur kan de AV besluiten tot het doen aanstellen van een directeur, tevens hoofd van het bureau, of van een ambtelijk secretaris. Hun taken en bevoegdheden, hun relatie tot het bestuur en hun verhouding tot het bureau, worden geregeld in een reglement en instructie, welke de goedkeuring behoeven van de AV.
Artikel 11 Algemene Vergadering
11.1 Aan de AV komen in de NVvR alle bevoegdheden toe die niet door de wet of deze statuten aan andere organen van de vereniging zijn opgedragen.
11.2 Ten minste driemaal per jaar wordt door het bestuur een AV bijeengeroepen. De in lid 4 bedoelde Jaarvergadering dient plaats te vinden vóór 1 juli. De data van de (reguliere) AV-en worden ruim tevoren aan de leden bekendgemaakt.
De oproeping en agenda worden de leden ten minste 10 dagen vóór de vergaderdatum toegezonden. De agenda bevat de te behandelen onderwerpen en voorstellen; relevante bijlagen worden zoveel mogelijk meegezonden. Eventuele nagekomen stukken dienen de leden voor zover mogelijk vóór de vergadering te bereiken.
11.3 Onderwerpen en voorstellen ter behandeling op een AV kunnen, voorzien van motivatie en toelichting, bij het bestuur worden ingediend door de in artikel 13.1 genoemde organen van de vereniging en door ten minste tien leden gezamenlijk.
11.4 In de Jaarvergadering komen aan de orde:
a. het jaarverslag van de secretaris over het voorgaande jaar;
b. de rekening en verantwoording over het voorgaande jaar, aan de hand van een balans en een staat van baten en lasten, tezamen met het verslag van de Financiële commissie daarover;
c. de begroting voor het lopende jaar, tezamen met voorstellen voor door leden te betalen contributie; en
d. de jaarverslagen van de in artikel 13.1 genoemde organen van de vereniging en de voorziening in vacatures bij deze organen.
De voorziening in vacatures kan ook tijdens andere AV-en plaatsvinden.
11.5 De AV wordt geleid door de voorzitter of, bij diens afwezigheid of ontstentenis, door de vice-voorzitter. Door de zorg van de secretaris worden van de vergadering notulen opgemaakt, waarin in ieder geval de getrokken conclusies, de gemaakte afspraken en de genomen besluiten staan opgetekend. De notulen worden ter kennis gebracht van de leden.
11.6 Alle leden hebben toegang tot de AV en hebben het recht aan de discussie deel te nemen. Het bestuur kan bij bepaalde agendapunten andere personen uitnodigen om een inleiding te houden, toelichting te geven en/of aan de discussie deel te nemen, tenzij de AV zich daartegen verzet.
11.7 Op schriftelijk en gemotiveerd verzoek van ten minste 20 gewone leden gezamenlijk wordt door het bestuur binnen een termijn van vier weken na indiening een (extra) AV uitgeschreven, ter behandeling van de door deze leden aangedragen onderwerpen en voorstellen. Indien het bestuur niet binnen twee weken aan dit verzoek voldoet, zijn de indieners gerechtigd zelf - op de voor de vereniging gebruikelijke wijze - een AV bijeen te roepen. Zij kunnen alsdan anderen dan bestuursleden belasten met de leiding van de vergadering en het opstellen van de notulen.
Artikel 12 Besluitvorming tijdens AV
12.1 Tijdens een AV hebben alle aanwezige leden stemrecht. Stemmen bij volmacht is niet toegestaan.
De stemming over zaken geschiedt mondeling en over personen schriftelijk. Besluiten worden genomen met volstrekte meerderheid van de ter vergadering uitgebrachte geldige stemmen, tenzij in de statuten anders is bepaald. Blanco stemmen worden niet meegeteld.
Indien bij een verkiezing tussen twee of meer personen niemand de volstrekte meerderheid verkrijgt, wordt een tweede stemming gehouden tussen de twee personen die bij de eerste stemming de meeste stemmen hebben verkregen. Als daarbij de stemmen staken, beslist het lot.
Als voor de voorziening in een bepaald vacature of voor de vervulling van een bepaalde functie slechts één persoon is voorgedragen, kan de AV, als de aanwezige leden daarmee akkoord gaan, bij acclamatie beslissen.
12.2 De volgende onderwerpen en voorstellen zijn aan besluitvorming door de AV volgens een bijzondere procedure onderworpen:
a. hoofdzaken van beleid en beleidsplannen;
b. het ten laste van de vereniging of van de leden aangaan van (substantiële) verplichtingen jegens derden;
c. het sluiten van overeenkomsten inzake samenwerking en afstemming met andere rechtspersonen;
d. besluiten waarbij de rechten van leden worden beperkt of hun verplichtingen (anders dan die betreffende de contributie) worden verzwaard;
e. een besluit tot aanstelling van een Directeur;
f. voorstellen tot wijziging van de statuten en voorstel tot ontbinding van de vereniging
Procedure:
(1) discussie en eventueel amendering in een eerste AV,
(2) discussie en eventueel amendering in een tweede AV; daarna besluitvorming met gekwalificeerde meerderheid van ten minste tweederde van de tijdens de vergadering uitgebrachte geldige stemmen.
12.3 De AV kan voordat stemming over een bepaald onderwerp plaatsvindt, op voorstel van het Bestuur of van ten minste 20 gewone leden gezamenlijk, bepalen:
a. dat met betrekking tot dit onderwerp eerst een schriftelijke meningspeiling onder alle of bepaalde categorieën leden plaatsvindt, of
b. dat bij aanvaarding van het voorstel het besluit ter bekrachtiging moet worden onderworpen aan een schriftelijke eindstemming onder alle gewone leden. Hangende de uitslag van dit referendum wordt de uitvoering van het besluit opgeschort.
Artikel 13 Organen van de vereniging
13.1 Behalve het Bestuur, de Algemene Vergadering en het Bureau, kent de vereniging de volgende organen:
- Secties,
- Commissies,
- en eventueel Districten (Regionaal Radiologenberaad).
Deze organen rapporteren ten minste jaarlijks aan de AV en zijn voor hun handelen verantwoording schuldig aan het bestuur en desgevraagd ook aan de AV.
13.2 Daarnaast kunnen Subcommissies en Werkgroepen worden ingesteld. Deze rapporteren aan en zijn voor hun handelen verantwoording schuldig aan het orgaan waaronder zij ressorteren.
13.3 Voor de bevordering van deelaspecten van de radiologie en voor de behartiging van voor een omschreven categorie leden specifieke belangen, kunnen door de AV secties worden ingesteld.
De reglementaire inrichting van een sectie, waarin het lidmaatschapscriterium, de taken, bevoegdheden en werkwijze en de positie ten opzichte van andere organen van de vereniging en van derden, worden geregeld, dient aan de AV ter goedkeuring te worden voorgelegd.
13.4 Voor het vervullen van bepaalde taken kunnen door de AV commissies worden ingesteld. De samenstelling, de taken, bevoegdheden en werkwijze en de positie ten opzichte van andere organen van de vereniging en van derden, worden in een reglement geregeld. Dit reglement behoeft de goedkeuring van de AV. De commissies rapporteren via het bestuur aan de AV. Over de voortgang van de werkzaamheden en de resultaten ervan wordt het bestuur regelmatig geïnformeerd.
De commissies kunnen voor onderdelen van hun taakstelling, met instemming van het bestuur en onder voorzitterschap van een lid van de commissie, subcommissies instellen. Een subcommissies rapporteert aan de commissie waaronder zij ressorteert. De taakopdracht, samenstelling en werkwijze worden schriftelijk vastgelegd. De AV wordt over een en ander geïnformeerd.
De NVvR heeft in ieder geval als vaste commissies: Commissie voor beroepsaangelegenheden [CvB], Concilium radiologicum, Onderwijscommissie en Financiële commissie [FC].
13.5 De CvB kan bij verzoeken van leden om (1) advies bij een probleem of (2) bemiddeling bij een geschil, afhankelijk van aard en ernst van het probleem c.q. het geschil,
a. de behandeling ervan opdragen aan de voorzitter of een ander lid van de CvB, of
b. de behandeling ervan doen plaatsvinden door de commissie in toto, c.q.
c. conflictoplossing via 'mediation' voorstellen en daarvoor een mediator benaderen, of
d. een onderzoek- en adviescommissie c.q. een bemiddelingscommissie instellen, waarvan ook niet-CvB-leden deel kunnen uitmaken.
Bij een verzoek om (3) beslechting van een geschil tussen leden wordt - voorzover het geschil geen betrekking heeft op een rechtsverhouding waarvoor een andere geschillenregeling (bijvoorbeeld arbitrage) geldt - door de CvB in overleg met het bestuur een geschillencommissie ingesteld, waarvan in ieder geval een CvB-lid en een niet-CvB-lid deel uitmaken. Deze commissie doet na onderzoek en hoor en wederhoor van partijen, en eventueel na inschakeling van en rapportage door deskundigen, uitspraak in de vorm van een bindend advies.
De bij deze verzoeken in acht te nemen procedure en de instelling en werkwijze van genoemde commissies worden in een bijlage bij het reglement van de CvB vastgelegd. Reglement en bijlage behoeven de goedkeuring van de AV.
13.6 De FC bestaat uit drie leden, waarvan er ten minste twee gewoon lid van de vereniging dienen te zijn. De leden worden telkens voor een periode van drie jaar door de AV benoemd.
De FC onderzoekt de in artikel 11.4 onder b bedoelde rekening en verantwoording en de daaraan ten grondslag liggende stukken. Desgevraagd heeft zij inzage in de boeken en bescheiden en toegang tot de bezittingen van de vereniging. De FC kan zich door een deskundige doen bijstaan.
De FC brengt tijdens de Jaarvergadering verslag uit over haar bevindingen en conclusies betreffende het voorgaande jaar.
13.7 Het bestuur kan ter voorbereiding of nadere uitwerking van beleid en voor het vervullen van
omschreven onderdelen van zijn taak, werkgroepen instellen, ad hoc of voor onbepaalde termijn. Rapporten, voorstellen en adviezen van deze werkgroepen worden uitgebracht aan het bestuur, tenzij bij de instelling anders is beslist. De AV wordt over instelling, samenstelling en werkwijze geïnformeerd.
Artikel 14 Districten / Regionaal radiologenberaad
14.1 De NVvR kan een regionale ordening 'op bestuursniveau' vaststellen en inrichten. Deze dient zoveel mogelijk aan te sluiten bij in de praktijk gegroeide of door overheidsregelingen tot stand gekomen regionale overlegorganen en samenwerkingsverbanden van (andere) beroepsbeoefenaren en instellingen in de gezondheidszorg. Indien de NVvR hiertoe overgaat, wordt een bestuurslid aangewezen als contactpersoon/coördinator.
14.2 Door iedere maatschap c.q. samenwerkingsverband radiologie van de in de regio gelegen instellingen wordt dan een representant - bij voorkeur de voorzitter - en een plaatsvervanger aangewezen, om deel uit te maken van het Regionaal radiologenberaad. Uit hun midden wordt een voorzitter en een secretaris gekozen.
14.3 De aandachtsgebieden en concrete taken volgen uit de landelijke ontwikkelingen, de doelstellingen en het beleid van de vereniging en de actuele situatie in de betreffende regio.
Te behandelen onderwerpen zullen in ieder geval zijn: zaken van gemeenschappelijk - de afzonderlijke maatschappen en instellingen overstijgend - belang, zoals deze zich voordoen in de regio of worden gesignaleerd door bestuur en/of door organen van de vereniging.
14.4 Bijeenkomsten voor overleg, samenwerking en afstemming worden gehouden op vooraf bekend gemaakte locaties en tijdstippen, aan de hand van een aan de representanten toegezonden agenda en daarbij behorende relevante stukken. Van de vergaderingen wordt door de zorg van de secretaris een puntenverslag gemaakt, waarin de conclusies en gemaakte afspraken worden vastgelegd.
Artikel 15 Wijziging statuten en ontbinding
15.1 Tot een wijziging van de statuten kan alleen worden besloten in een (tweede) AV waartoe is opgeroepen met de mededeling dat aldaar over een concreet voorstel tot wijziging, waarover in een vorige (eerste) AV reeds is gediscussieerd, zal worden gestemd.
Met inachtneming van het bepaalde in de artikelen 11.2 en 12.2, worden de oproepen met agenda en letterlijke tekst van de wijzigingsbesluiten en van de vigerende bepalingen ten minste 10 dagen vóór de vergaderdata aan de leden toegezonden. Daarbij wordt - voor zover van toepassing - aangegeven welke amendementen tijdens de eerste AV zijn voorgesteld en het oordeel daarover van het bestuur.
Een afschrift van het definitieve voorstel wordt voor de leden ter inzage gelegd op een daarvoor geschikte en aan de leden bekendgemaakte plaats, gedurende ten minste vijf werkdagen vóór de tweede vergadering tot en met de dag waarop deze vergadering plaatsvindt.
De besluitvormende AV wordt ten minste vier weken na de eerste gehouden. Voor aanneming van de wijzigingsvoorstellen is een gekwalificeerde meerderheid van ten minste tweederde van de tijdens de vergadering uitgebrachte stemmen vereist.
15.2 Op een besluit tot ontbinding van de NVvR is het bepaalde in het eerste lid van overeenkomstige toepassing. In plaats van 'wijzigingsbesluiten' gaat het in dit geval over 'besluit tot ontbinding en wijze van vereffening'.
Bij ontbinding is het bestuur belast met de vereffening, tenzij door de AV een andere vereffenaar wordt aangewezen/benoemd. Gedurende de periode van vereffening blijven de statutaire bepalingen voor zover en zoveel mogelijk van toepassing.
Over de bestemming van het batig saldo na vereffening - zoveel mogelijk in overeenstemming met het doel van de vereniging - beslist de AV nadat tot ontbinding is besloten.
Artikel 16 Slotbepaling
16 In gevallen waarin de statuten, het HR of de specifieke reglementen niet voorzien, beslist het bestuur voor het betreffende geval, en doet daarvan mededeling tijdens de eerstvolgende AV. Dan wordt bepaald of (welke) regelingen aanvulling of wijziging behoeven.
