Sandwichcursussen 2009
Vertrek van de SW-cursussen uit de Jaarbeurs
Data onder voorbehoud van wijzigingen!
afip 3-6-februari 2009 Ede
Oncologie 15-19 juni 2009 Ede
acute radiologie 13-16 oktober 2009 Rotterdam
Vertrek van de sandwichcursus uit de Jaarbeurs:
waarom en waarheen?
Henk Jan Baarslag, secretaris
Birgit Vermeer
septamber 2008
In juni van dit jaar is de sandwichcursus Cardiovasculaire Radiologie gehouden in de Reehorst in Ede, en niet, zoals gebruikelijk, in de Jaarbeurs in Utrecht. Uit de evaluatie komen overwegend positieve opmerkingen naar voren: de faciliteiten van de Reehorst worden als goed tot zeer goed bestempeld, evenals de servicegerichtheid van de medewerkers. Over de bereikbaarheid zijn de meningen meer verdeeld. Graag wil de Onderwijscommissie in dit artikel toelichten waarom ze ervoor gekozen heeft de sandwichcursus op een andere locatie dan de Jaarbeurs te laten plaatsvinden.
Uit de evaluatie die na elke sandwichcursus gehouden wordt, kwamen steeds weer dezelfde kritiekpunten naar voren:
Congreszaal Irene in de Jaarbeurs en het bijbehorende restaurant hebben te weinig capaciteit om de huidige aantallen cursisten goed te kunnen onderbrengen. Omdat de zaal niet beschikt over een theateropstelling wordt er regelmatig geklaagd over slecht zicht wanneer men achter in de zaal zit. Bovendien hebben we in de Jaarbeurs niet de beschikking over een aantal kleinere subzalen, voor eventuele interactieve sessies.
Daarom is de laatste jaren gezocht naar alternatieven, waarbij opgemerkt moet worden dat een locatie van het formaat dat wij nodig hebben voor vier aaneengesloten dagen, ca. twee jaar van tevoren vastgelegd moet worden, en de congreslocatie dus niet van de ene op de andere cursus kan worden aangepast. Het huren van het veel ruimere Beatrixtheater in Utrecht blijkt voor vier aaneengesloten dagen niet mogelijk vanwege hun contractafspraken met Van den Ende Theaterproducties. De in 2008 nieuw te bouwen congreszaal in de Jaarbeurs, die plaats biedt aan 630 personen, leek daarom een goed alternatief. Echter, nu de plannen concreet zijn, blijkt het volgende:
- de bijbehorende expositieruimte waar cursisten en standhouders de koffie- thee- en lunchpauzes moeten doorbrengen, is qua oppervlakte kleiner dan de lunch- en expositieruimte die we bij congreszaal Irene hebben en die met de huidige aantallen als krap werd ervaren;
- de nieuwe zaal beschikt niet over een theateropstelling; wel zullen er meerdere projectieschermen geïnstalleerd worden;
- de prijs van de nieuwe congreszaal ligt 2,5 maal hoger dan de prijs van congreszaal Irene.
Hiermee moeten we concluderen dat de Jaarbeurs, die qua ligging op slechts 250 m van Utrecht CS nog altijd de voorkeur geniet, momenteel niet de ruimte en faciliteiten kan bieden die de NVvR voor haar sandwichcursussen nodig heeft. Verschillende alternatieven zijn onderzocht: het onderbrengen van de sandwichcursus bij universiteiten of academische ziekenhuizen bleek geen optie omdat het niet mogelijk was restaurant, congreszaal en expositieruimte daar te combineren en/of voor vier aaneengesloten dagen te reserveren. Een aantal locaties vielen af door mindere bereikbaarheid met het openbaar vervoer (Ermelo, Noordwijkerhout) en/of filegevoeligheid (RAI Amsterdam).
Uiteindelijk blijven er twee locaties over die de Onderwijscommissie de komende jaren geschikt lijken om een sandwichcursus te organiseren:
- de Doelen in Rotterdam, vanwege de positieve ervaringen tijdens de Radiologendagen in 2007 en de uitstekende bereikbaarheid per trein (direct naast het CS). Van 13 t/m 16 oktober 2009 zal de cursus Acute Radiologie hier plaatsvinden;
- de Reehorst in Ede, redelijk centraal gelegen, minder filegevoelig en op 250 m van het intercitystation Ede-Wageningen. Daarnaast goede faciliteiten, makkelijk en goedkoop parkeren, hotel in hetzelfde gebouw en voldoende subzalen. In 2009 zullen de cursussen Teaching in Holland (3-6 februari) en Oncologie (16-19 juni) hier plaatsvinden.
Zoals gezegd dienen locaties vaak ruim twee jaar tevoren te worden vastgelegd. Omdat de nieuwbouw in de Jaarbeurs geen soelaas biedt, zal de cursus Kinderradiologie, van 18 t/m 21 november 2008, nog in de vertrouwde congreszaal Irene van de Jaarbeurs plaatsvinden. Dit kan betekenen dat er mogelijk weer een aanmeldingenstop zal moeten worden ingevoerd. De Onderwijscommissie wil daarom alle aios, voor wie de cursus verplicht is, oproepen zich in te schrijven in de eerste aanmeldperiode (tot 16 oktober 2008), zodat zij in ieder geval kunnen deelnemen. Vanwege de beperkte capaciteit kunnen niet-leden zich niet inschrijven, tenzij de inschrijving van de leden tegen zou vallen, wat niet wordt verwacht.
Tot slot wil de Onderwijscommissie benadrukken dat uw mening over de nieuwe locaties zeer op prijs wordt gesteld. Uit dit artikel mag blijken dat uw opmerkingen ter harte worden genomen. Wij willen u dan ook van harte uitnodigen uw mening, ook in de toekomst, via het evaluatieformulier aan ons kenbaar te maken.
Namens de Onderwijscommissie,
Henk Jan Baarslag, secretaris
Birgit Vermeer
- di 21 oktober 2008 14:14
