Intekenlijst voor NVvR-producten 2012
De NVvR is een actieve wetenschappelijke vereniging voor radiologen die vele activiteiten organiseert, zoals de Sandwichcursussen en de Radiologendagen, en haar leden daarvan op de hoogte houdt via MemoRad (een kwartaalmagazine), NetRad (deze website) en een digitale Nieuwsbrief. Firma's kunnen intekenen op diverse producten die de NVvR aanbiedt, variërend van advertentie- en standruimte tot het verbinden van een firmanaam aan NVvR-activiteiten of de aankoop van stickerbestanden.
Aan firma’s die actief zijn op een radiologisch (gerelateerd) vakgebied
Vught, 26 oktober 2011
Geachte heer/mevrouw,
De NVvR is een actieve wetenschappelijke vereniging voor radiologen die vele activiteiten organiseert, zoals de Sandwichcursussen en de Radiologendagen, en haar leden daarvan op de hoogte houdt via MemoRad (een kwartaalmagazine), NetRad (de website) en een digitale Nieuwsbrief. Firma's kunnen intekenen op diverse producten die de NVvR aanbiedt, variërend van advertentie- en standruimte tot het verbinden van een firmanaam aan NVvR-activiteiten of de aankoop van stickerbestanden.
Hier kunt u een digitale intekenlijst invullen, en deze daarna als bijlage per e-mail verzenden naar het bureau. Een bevestiging van uw inschrijving volgt na 18 december en verder geldt “eerst komt, eerst maalt”. Onderstaand volgt een toelichting bij enige items op die lijst.
Sandwichcursus
De Sandwichcursus (SWC) wordt drie keer per jaar door Congress Company georganiseerd en is een nascholingscursus van twee dagen. Elke dag staat één radiologisch vakgebied centraal en het programma wordt dezelfde week herhaald. In 2012 zullen alle drie de SWC’s in Ede plaatsvinden. De SWC is interactief van opzet en is voornamelijk bedoeld voor de ouderejaars aios en radiologen. Het is voor u mogelijk om standruimte te huren op de SWC. Een standaardstand heeft een afmeting van 3x2 m en maximaal 2 personen mogen zo’n stand bemannen. De standbemanning krijgt een lunch, koffie/theepauze en twee parkeerkaarten aangeboden. Bovendien wordt het logo van uw firma tijdens de pauzes op een groot scherm in de zaal getoond. Het is voor een standhouder mogelijk om promotiemateriaal in de cursusmap te laten bijsluiten. Ten slotte geeft de NVvR bij elke SWC een syllabus in A5-formaat uit, de EduRad, waarin de abstracts van de presentaties van de sprekers zijn opgenomen. Het is voor u mogelijk te adverteren in EduRad. De NVvR kan u, in overleg met Congress Company, wellicht nog meer mogelijkheden aanbieden om uw naamsbekendheid te vergroten. Mocht u suggesties hebben zijn wij natuurlijk graag bereid deze in overweging te nemen.
Graag maak ik u erop attent dat de eerste Sandwichcursus in 2012 vroeg valt. Uw belangstelling voor standruimte op deze cursus dient dan ook uiterlijk 17 december 2011 kenbaar te worden gemaakt!
Radiologendagen
Op de Radiologendagen in 2012 (datum en lokatie zijn nog onbekend) presenteren radiologen hun wetenschappelijke activiteiten en de resultaten daarvan. Daarnaast zijn er parallelsessies en workshops. U kunt uw belangstelling voor dit evenement kenbaar maken op de intekenlijst. In de loop van het nieuwe jaar zal dan Congress Company contact met u opnemen.
MemoRad
Elk kwartaal (maart, juni, september en december) verschijnt ons magazine MemoRad in een oplage van 1800 exemplaren. MemoRad wordt toegestuurd aan alle NVvR-leden (ongeveer 95% van de Nederlandse radiologen is lid van de NVvR!), maar ook aan zusterverenigingen en een aantal instanties binnen en buiten de gezondheidszorg. Als adverteerder krijgt u een gratis exemplaar van MemoRad toegestuurd. U kunt adverteren in één of meerdere edities van MemoRad of een insert laten bijvoegen. Graag wijs ik u ten slotte op de mogelijkheid om MemoRad te laten verzenden met adresdragers waar uw logo op staat vermeld.
Elk kwartaal (maart, juni, september en december) verschijnt ons magazine MemoRad in een oplage van 1800 exemplaren. MemoRad wordt toegestuurd aan alle NVvR-leden (ongeveer 95% van de Nederlandse radiologen is lid van de NVvR!), maar ook aan zusterverenigingen en een aantal instanties binnen en buiten de gezondheidszorg. Als adverteerder krijgt u een gratis exemplaar van MemoRad toegestuurd. U kunt adverteren in één of meerdere edities van MemoRad of een insert laten bijvoegen. Graag wijs ik u ten slotte op de mogelijkheid om MemoRad te laten verzenden met adresdragers waar uw logo op staat vermeld.
Jaarboek
Het Jaarboek is een tweejaarlijkse uitgave (het verschijnt in de oneven jaren) waarin o.a. de ledenlijst en het smoelenboek zijn opgenomen. Het is alleen beschikbaar voor leden en Industrierelaties*, niet voor anderen. Het Jaarboek verschijnt in januari 2013, maar u kunt nu alvast intekenen op advertentieruimte. Na bevestiging van uw intekening kan materiaal aangeleverd worden tot 1 november 2012.
NetRad
U kunt adverteren in een rubriek op NetRad (www.radiologen.nl). Voor een overzicht van alle rubrieken van NetRad, scrolt u naar beneden en vraagt u onder in de grijze balk een sitemap op. NetRad kent een besloten gedeelte dat alleen voor leden toegankelijk is. Uw logo kan geplaatst worden in de rechterkantlijn bij een bepaald artikel of bepaalde rubriek van NetRad, waarbij klikken op het logo resulteert in het openen van de homepage van uw firma. Tegen een meerprijs kunt u ook nadere informatie bij het logo laten opnemen als bijvoorbeeld productinformatie, een enquête, quiz, foto, etc. Die meerprijs geldt ook bij doorlinken naar een andere pagina dan uw homepagina. U kunt er ook voor kiezen bepaalde informatie slechts gedurende een beperkte periode zichtbaar te laten zijn, of u kunt (bijvoorbeeld) elk kwartaal wisselende informatie via NetRad aanbieden.
Nieuwsbrief
Elke laatste vrijdag van de maand stuurt de NVvR een digitale Nieuwsbrief aan haar leden. Deze Nieuwsbrief is sober en zakelijk van opzet, om de leden zo snel en effectief mogelijk te informeren van zaken waarvan het bestuur vindt dat alle leden op de hoogte moeten zijn. In de mail zijn daarom korte meldingen opgenomen, waarna doorgeklikt kan worden naar NetRad voor nadere informatie over het betreffende onderwerp. U kunt uw logo onderaan in de Nieuwsbrief laten opnemen.
*Industrierelatie
U kunt uw relatie met de NVvR natuurlijk beperken tot het afnemen van producten die wij aanbieden. Daarnaast is het echter mogelijk om door betaling van een vast bedrag per jaar een pakket aan faciliteiten te krijgen. Voor een bedrag van EUR 240,- (excl. BTW) per jaar krijgt u een abonnement op MemoRad, een exemplaar van het Jaarboek in de jaargang dat deze uitgave verschijnt, en begin december een digitaal ledenbestand met de werkadressen van de radiologen. Het industrierelatieschap loopt per kalenderjaar, is op naam gesteld en wordt elk jaar stilzwijgend verlengd. Graag verwijs ik u naar de informatie op NetRad daarover.
U kunt uw relatie met de NVvR natuurlijk beperken tot het afnemen van producten die wij aanbieden. Daarnaast is het echter mogelijk om door betaling van een vast bedrag per jaar een pakket aan faciliteiten te krijgen. Voor een bedrag van EUR 240,- (excl. BTW) per jaar krijgt u een abonnement op MemoRad, een exemplaar van het Jaarboek in de jaargang dat deze uitgave verschijnt, en begin december een digitaal ledenbestand met de werkadressen van de radiologen. Het industrierelatieschap loopt per kalenderjaar, is op naam gesteld en wordt elk jaar stilzwijgend verlengd. Graag verwijs ik u naar de informatie op NetRad daarover.
Hopelijk heeft u met het bovenstaande een indruk gekregen van de mogelijkheden die de NVvR biedt om uw naamsbekendheid onder radiologen te vergroten. Voor alle opties geldt overigens wel dat eventuele bestaande overeenkomsten gerespecteerd zullen worden, maar dat verder geldt “wie eerst komt eerst maalt”. Zo nodig wordt in overleg naar een passende oplossing voor alle partijen gezocht.
Ik verzoek u de intekenlijst zo spoedig mogelijk, bij voorkeur als bijlage per e-mail en voor 16 december 2011 aan ons te retourneren. Zo spoedig mogelijk daarna krijgt u een bevestiging van de items die u zijn toegekend en nadere praktische informatie over deadlines en wijze van aanlevering voor wat betreft advertenties. Enige weken voor de Sandwichcursus of Radiologendagen ontvangt u over deze activiteiten nadere praktische informatie van Congress Company.
Let op: uw intekening en onze bevestiging daarvan betekenen dat een definitieve overeenkomst tot stand is gekomen. Voor advertenties geldt dan ook dat wij ons het recht voorbehouden om annuleringskosten te berekenen als u uw intekening op advertentieruimte intrekt. Annuleringskosten krijgt u ook berekend bij annulering van uw deelname aan Sandwichcursus of Radiologendagen binnen zes weken voorafgaand aan deze activiteit.
Mochten bij u nog vragen resteren hoop ik deze te kunnen beantwoorden.
Met vriendelijke groet, namens het bestuur,
Jolanda Streekstra-van Lieshout
- do 27 oktober 2011 13:29
