Expertise

In de Leidraad Expertiseprocedure bij radiologisch onderzoek ten behoeve van een klachtensituatie elders staat beschreven wanneer en hoe externe partijen (aansprakelijkheidsverzekeraars, klachtencommissie van ziekenhuis, etc.) een beroep kunnen doen op de expertise van de NVvR.
De onafhankelijkheid en deskundigheid van de NVvR als wetenschappelijke vereniging dient daarbij als waarborg voor een zorgvuldige en uniform uitgevoerde herbeoordelingsprocedure, die hieronder globaal wordt weergegeven.

Globale beschrijving procedure:

1. Aanmelding
Partijen die ervan gebruik willen maken, kunnen een casus aanmelden bij de commissie Expertise door middel van een formulier dat door beide partijen gezamenlijk dient te worden ingevuld en ingestuurd aan het bureau van de NVvR. Als bijlagen dienen zowel door de patiënt als de radioloog ondertekende toestemmingsformulieren te worden bijgesloten. Stuur geen foto's, casusgegevens of identiteitsgegevens, omdat eerst de ontvankelijkheid van de casus door de Commissie Expertise wordt beoordeeld! Er kan niet afgeweken worden van de vragen aan het Expertisepanel, zoals die in het aanmeldformulier zijn voorgedrukt.

2. Benoeming expertisepanel
Nadat de casus ontvankelijk is verklaard en de factuur voor het aanmelden van een casus is betaald, wordt via de sectie* een expertisepanel van vier radiologen samengesteld. De leden van het Expertisepanel blijven anoniem voor de opdrachtgevers. Voor de samenstelling van het Expertisepanel is een benoemingsprocedure vastgesteld. 

Het is de bedoeling dat tijdens de expertise de eerste beoordelingssituatie zo goed mogelijk wordt gesimuleerd. Aan de opdrachtgevers wordt in deze fase gevraagd al het door de eerste radioloog-beoordelaar gebruikte materiaal, zoals dat bij de eerste beoordeling beschikbaar was (geanonimiseerd) in te sturen, samen met het verslag van de eerste beoordelaar.
In geval van gebruik van dvd's: drie dvd’s met het beeldmateriaal en de klinische gegevens, en twee dvd’s met beeldmateriaal, klinische gegevens en verslag​, sturen aan mw. mr. JCM Streekstra-van Lieshout, bureau van de NVvR. 

3. Herbeoordeling door expertisepanel
De drie radiologen van het Expertisepanel herbeoordelen ieder individueel de expertisecasus en sturen hun bevindingen aan het vierde panellid: de radioloog-editor. De radioloog-editor stelt een concept-adviesrapportage op, en maakt daarbij melding van eventuele verschillen in beoordeling tussen de panelleden.
De radioloog-editor vergelijkt vervolgens de bevindingen van het panel met het verslag van de eerste beoordelaar en formuleert het resultaat van die vergelijking in een conclusie (met gebruikmaking van een van de zes mogelijke standaardformuleringen). De radioloog-editor stuurt de concept adviesrapportage met conclusie aan de commissie Expertise van de NVvR. 

4. Toetsing door commissie Expertise
De commissie Expertise bewaakt de zorgvuldigheid van de gehele procedure en controleert of het expertisepanel in alle redelijkheid tot haar conclusie kon komen. Zij legt het concept adviesrapport daarna aan beide opdrachtgevers voor. Eerst voor het blokkeringsrecht van de patiënt, daarna ter controle op feitelijke onjuistheden. De namen van de leden van het Expertisepanel worden daarbij niet bekend gemaakt.

5. Definitieve vaststelling adviesrapportage
Na de reactietermijn wordt een definitieve adviesrapportage opgesteld die - met een eventueel addendum op de conceptrapportage naar aanleiding van een reactie van opdrachtgevers - en een factuur wordt verstuurd aan de opdrachtgevers. Hiermee is de expertiseprocedure afgesloten. Wanneer de betrokken partijen toestemming hebben gegeven voor een evaluatie is het mogelijk dat zij daarvoor in een later stadium nog benaderd worden.   

Onder omstandigheden kan de commissie Expertise besluiten tot een (tijdelijke) aannamestop van nieuwe casus, bijvoorbeeld als het maximale 'aantal casus in behandeling' is bereikt. 

* de NVvR kent secties waarbinnen radiologen zich rond een bepaald aandachtsgebied hebben georganiseerd

Gerelateerde documenten:

Fouten in de radiologie

Informatie voor radiologen-leden van een expertisepanel (toegankelijk na inloggen)